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如何成为更好、更快、更高效的作家?

  • 时间:2019-10-21 20:48 编辑:Lori Grunin, 来源:2KB项目 阅读:653
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摘要:我不想说,但我还是会说的。速度和质量很少有任何关系。伟大的内容,无论在范围和质量,都需要时间来聚集在一起。作为营销人员,很大程度上取决于我们能否在创纪录的时间内写出出色的内容。就像Salesforce首席执行官也就是说,“速度是新

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我不想说,但我还是会说的。


速度和质量很少有任何关系。


伟大的内容,无论在范围和质量,都需要时间来聚集在一起。


作为营销人员,很大程度上取决于我们能否在创纪录的时间内写出出色的内容。


就像Salesforce首席执行官也就是说,“速度是新的商业货币。”


你越快地创造内容,你就能越快地通过你的市场营销渠道,为你的品牌带来轰动,并加强你的业务的每一个支柱。


我们已经看到,搜索引擎更喜欢长形式和全面的内事实上,平均字数谷歌首页的搜索结果是1890字。

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写作过程中的效率是你应该努力实现的目标。


这也不是不可能实现的。


多年来,我使用了一些独特的技术来提高我的速度和内容质量。


在本文中,我将向您展示如何做到这一点。


这是你可以期待的。

  • 更频繁地发布更好的内容。

  • 在不损害质量的情况下写得更快。

  • 承担更大的写作任务,用多余的时间完成。


如果你把这些技巧付诸实施,你应该能够为你写的每一篇文章至少刮一个小时的写作时间。

我们跳进去吧。

1.划分写作过程以避免上下文切换

想知道你的头号生产力杀手吗?

这是多任务处理。多任务者生产力下降40%,完成一项任务需要花费50%的时间,并提交最多50%的错误。

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写作过程也是如此。


你可以通过三种方法之一掉进这个兔子洞。

  • 同时做两件事。例如,边写边看电视。

  • 刚完成有不同要求的任务后立即转换为一个活动

  • 从一个任务切换到另一个任务,而不完成第一个任务。例如,在编写时进行编辑。


每次你做出这样的转变,你的大脑就必须燃烧大量的卡路里来重新调整。


这种上下文切换的结果是什么?

它会使你疲惫不堪,使你疲惫不堪,并延长一项本来需要较少时间才能完成的任务。

我要求您指定一些时间来处理书写过程.


以下是您可能选择关注的一些任务:

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让我们把这个拆开。

步骤1:创建编辑计划

编辑计划对于内容创建过程非常重要。


它确保您的所有内容都与一个更大的目标相关联,因此您可以继续实现您的业务目标。

下面是一个例子哈勃:


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理想情况下,你应该有一个优先的主题列表准备好去做。


一个坚实的标题将需要


一个坚实的标题将需要时间来撰写。我建议在这个过程中为每个主题起草一个引人注目的标题,而不是当你坐下来写作的时候。


您还可以使用以下工具来加快您的头脑风暴过程HubSpot的博客主题生成器.


只需插入一些一般的主题,然后点击“给我博客主题”。

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这个工具会提出一些好主意。有些人会有奇怪的措辞,所以你可能不得不对他们稍作改动。


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步骤2:收集数据

研究的目的是把你的大纲集中在一起,并确保你在创作一篇内容丰富的文章。


你的研究越深入越好。


越多数据驱动越好越好。


但事情是这样的。


高质量的数据可能需要很长时间才能得到。


你不仅必须找到主要的来源,而且你必须确保这些来源是真实的和值得信赖的。


简单的解决办法?

构建统计数据的滑动文件。


我是个超级书迷。


它们允许您在一个地方编译所需的所有内容,这样您就不会浪费时间搜索信息。


以下是如何为您的刷文件管理数据。


保持在您的利基权威网站的标签。


很有可能,其他人已经收集了你需要的数据。


那是值得信任的地方行业博客进来。


首先,受信任的文章通常是数据驱动的。


这意味着,通过搜索与您类似的内容,您总是可以找到相关的统计数据。


您还可以找到与您的行业相关的管理统计数据。


这里有一个简单的搜索公式:[生态位]+统计+[年份]


看看我从搜索“2017年内容营销统计数据”中得到的所有结果。

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单击其中一个结果,您将得到大量的数据点。


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建立Google警报


为什么不谷歌警报你的研究助理?


转到您的帐户并为相关数据创建一个警报。

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如果您对搜索查询没有具体说明,您的收件箱将填充不相关的数据。


以下是如何确保这种情况不会发生的方法。


  • 在搜索查询周围使用引号。如果你要为内容营销而不是“内容营销”设置一个警告,那么每次出现“内容”和“营销”时,你都会得到一个警告。你不会想要的。

  • 围绕你知道值得信赖的特定来源来改进你的搜索。例如,“内容营销”+“HubSpot统计”或“内容营销”+“哈佛新研究”。

  • 选择每周获取一次数据,而不是每天获取一次数据。


SIFT通过在线出版物


这里是关于行业博客的事情。


它们是一个很好的数据来源,但每个人都使用它们。


你更有可能在杂志和目录等在线出版物(不仅仅是博客)中找到独特的信息。


它们也很容易找到。


去发行人网插入你的关键词。

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你会发现很多与你的搜索词相关的免费出版物,大多是杂志。

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利用研究数据库


没有比专门用于管理信息的数据库更好的研究来源了。


不管你在寻找什么类型的辅助材料,不管是信息图表、科学研究还是演示,你都会找到一个数据库来满足你的需求。

以下是一些例子:

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第三步:概述你的文章


当你知道你要写什么的时候,这些词就会比你想出点子的时候更容易理解。


一个好的大纲给你一个整体的观点,你的文章将如何在一起。


目标是尽可能彻底。研究过程是确保你有尽可能多的细节的关键。


这样,你就可以把每一个点都剔除掉,而不必这样做。转移你对写作的注意力.


在十个不同的选项卡之间切换的日子将会结束。反过来,你将把分心的事情减少到最低限度,这将节省你太多的时间。


看这有多详细?这就是你想要争取的。


第四步:起草你的文章。


你有没有听过这样一句话:


“一切好的写作都是重写?”


所以可以考还使用一些写作助手,例如,2KB写作助手


它意味着草案的目的是把单词去掉。完美伴随着编辑过程。


我同意这一点,但我也认为你应该努力争取一个可用的初稿。


这样的话,你的草稿就离你的文章应该是什么距离不远了,编辑工作需要一次彻底的改革。

那会适得其反。


尽管如此,以下是一些快速撰写高质量草稿的建议。

  • 用短句。

  • 使用符号点和编号列表。

  • 为读者连接点的逻辑。

  • 使用主题句。(这类句子表达了段落的主要意思。)

  • 使用过渡短语。


步骤5:编辑你的文章

“先写,后编辑。”


这个古老的规则听起来很简单,但有效。


当你写作时编辑,你只是在制造对你的流动的阻力。不断的写作和重写使整个过程充满乐趣。


此外,写作和编辑需要不同的技能。


他们也需要不同的心理剧本。


当你写作的时候,你告诉自己的故事和你编辑的时候是不同的。


写作就是把单词放出来。


编辑在很大程度上是为了消除不必要的词汇。


写作需要流畅。编辑需要纪律。


你看到区别了吗?

我还建议在较小的屏幕上进行编辑。

为什么?


当你有很长的横线要读时,你往往会跳过单词。因此,您可能会错过错误。


窄点内容宽度意味着你的眼睛没有太多的屏幕房地产可走。


你发现错误的速度更快,效率更高。


专业提示:

组织工作周,为每项任务指定特定的天数。


例如,你可以选择在星期一写一批提纲,在星期二研究你所有的文章,在星期三写。


听起来很单调?

其实不是。这些天你还可以做其他的工作。


这只是一种简化你的工作时间的方法,所以你的每周工作效率更高。

2.记录写作过程中完成每项任务所用的程序。

系统是一项严肃的业务。

写作是一项创造性的任务,因此它有助于平衡它与一个标准化的过程。

想象一下,每当你不得不制作一个标题的时候,你都要回想起标题写作的所有规则。

令人沮丧对吧?


这就是为什么我非常喜欢记录我的程序。

  • 这就消除了游戏中的猜测。

  • 它允许你专注于实际的工作,而不是思考如何去做。

  • 它允许您以更高的标准完成任务。


这是你怎么做的。


步骤1:

从头到尾写出一篇文章所需的所有任务清单。


这些可能包括制作一个标题,关键词研究,大纲,起草,研究和编辑。


步骤2:

在单独的文档中,编写完成每项任务所需的一步一步的过程。


这是一个例子:

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3.为你的文章撰写一份任务说明

在你开始写作之前,知道你的文章的最终目标是什么是很有帮助的。


你希望读者经历什么转变?


你想让他们带着什么信息金块走?


从目标开始,有几个原因是很重要的。

  • 你可以反向设计你的文章,让你的读者达到这个最终目标。

  • 想出行动步骤来证实你的帖子会容易得多。

  • 它防止你突然引入可能对最终目标没有用处的新信息。


你的使命声明不是你要大惊小怪的。


这可以通过简单地看你的主题和决定你想让读者学习的东西来完成。


例如,在这篇文章中,我希望你放弃那些你可以用更少的时间写一篇高质量文章的策略。

这是我的使命。


从这一点上,我知道我写的每一句话都应该帮助你节省时间,同时还能写出好的单词。

4.最大限度地增加流量

你是否曾如此专注于一项特定的任务,以至于时间并不重要?


那种专注的精神状态被称为.


这是最好的工作地点。


那么,如何实现流呢?


嗯,大多数人都不是故意陷入这种状态的。


就这样发生了。


但是有一些事情你可以做,帮助你自己去高效写作

  • 消除所有干扰。

  • 这意味着退出社交媒体,把手机放在静音处,远离嘈杂的环境,以及任何有助于你集中注意力的事情。

  • 避免消极的自言自语。

  • 告诉自己你不能做某事是失败的最可靠的方法。相反,你想要练习积极的肯定,把你自己从任何制造摩擦的东西中移开。

  • 投入到任务中去,这样你就能感觉到对结果的控制。

  • 我总是建议在做出承诺之前,要与达到目标所需的资源数量保持一致。这样,当你做出承诺的时候,你就知道这是你力所能及的。写一篇文章通常要花多少时间?

  • 随心所欲。

  • 你不必从一开始就开始写文章。如果你想先写你的结论,那就去吧!事实上,当你先得出结论时,它会给你一种成就感。

  • 练习长时间专注于一项任务。

  • 导致流动的集中状态需要实践。

  • 知道下一步会发生什么。

  • 没有什么比不知道下一步该做什么更能制造阻力了。这就是为什么轮廓如此重要的原因。

5.按时间间隔书写

事情是这样的。时间是固定的。


我们不能影响它,但是我们选择在一定时间内完成的任务会产生巨大的影响。


你听说过“帕金森定律?”


该法规定,“工作范围扩大,以填补完成工作的时间”。

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如果你给自己三周的时间去完成一项任务,那么你很可能要花整整三个星期的时间去完成它。


同样,如果你把写一篇文章的时间限制在三个小时之内,你很可能会在这段时间内完成它。


诀窍是在一天中抽出时间专注于写作。


有更多的技术,你可以使用,以最大限度地提高你的生产力在分配的时间。


我最喜欢的是“庞多罗技术


庞多罗技术是指你每隔25分钟工作一次,中间休息5分钟.每四次25分钟冲刺,你就休息得更久。

  • 选择要重点关注的任务。

  • 把计时器设为25分钟。

  • 开始写,直到你的计时器响。

  • 每跑25分钟就休息5分钟。

  • 每次完成四次25分钟的冲刺时,休息时间要长一些。

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这个工作/奖励系统允许你更快地工作,在你需要的时候给它充电,并且继续专注于手头的任务。


以下是从庞多罗技术中获得最大利益的两种策略。


1.将大型任务分解为一系列较小的任务

既然你知道如何安排你的时间,为什么不分解你的工作来补充它呢?


我来教你怎么做。


假设你有一篇5000字的文章要写。


你已经概述了十个小节,包括你的介绍和结论。


你计划在每一节写500个单词。


当然,您不会完全理解这一点,因为有些部分可能比其他部分需要更多的深度。


至少你有一个大概的字数,你需要打。


你可以更进一步,承诺每隔25分钟完成每一小节.


你会发现完成一篇文章所花费的时间要少得多。


2.在电子表格中跟踪你的写作活动。


如果你想继续提高写作速度重要的是你要衡量你的表现。


庞多罗技术为保持性能记分卡提供了一个出色的结构。


以下是如何组织电子表格:

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这个版本是基本的,对于初学者来说很容易使用。


您可以使您的电子表格更加详细。

  • 你什么时候开始和结束每25分钟的冲刺?这将有助于决定你是否有一个理想的写作时间。

  • 你用什么工具来加速这个过程?您使用过听写工具、编辑应用程序或文本扩展器吗?

  • 你所做的工作的性质是什么?你有没有勾画、写或编辑?

  • 你当时在哪?通常情况下,作家有一个理想的地方,可以让他们更快地写出更好的文字。它允许您确定您的最佳工作地点,以便您可以利用这一点。

6.保持滑动档案

早些时候,我提到为你的数据保留一个滑动文件。


但它并不止步于此。


对于写作中的其他元素,您也可以这样做。


这是我的建议。


步骤1:

记录经常使用的过渡短语。


你可以从一个段落过渡到另一个段落的方法只有这么多。


记下所有这些短语并创建一个滑动文件。


下面是一些例子布莱恩·迪恩:

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他把它们称为“桶旅”,但它们的作用与过渡短语相同使你的写作更加可读性和吸引力。


事实上,在Backlink,页面上的平均时间是4分钟。布莱恩把这归因于他对斗桶旅的使用。试试看!


步骤2:

收集你认为是行业黄金标准的文章样本


每个作家都需要一个获得灵感的获奖内容的滑动文件。


有没有一个你经常读的博客?


还是一个你欣赏其写作风格的博主?


在你开始写作之前,在一个地方收集他们最好的帖子,然后阅读它们。


它将使你的创造性的汁液流动,并会给你一些想法。


当您使用大量信息时,它也会有所帮助。


读和写是齐头并进的。


你拥有的知识越多,单词就越容易拼凑在一起。

7.尽可能自动化

无论单词流得有多快,您仍然需要手动键入它们。


在那里自动化工具进来。


这里有一些选择。


使用同义词替换工具

2KB写作助手(w.2kb.com),首创全民参与编辑模式,应用于近义词替换,自媒体原创,爆文原创写作工具,

采用大数据,提供全民词组编辑,文章排版保留,文本自动差异对比等独创功能,帮助创作者获得更多创造灵感"


使用听写工具

这是很好的,因为这么多的原因。


首先,你可以说得比打字快。


第二,口述很难编辑,所以它会帮助你改掉写作时编辑的习惯。


我最喜欢的工具是谷歌文档语音打字。它具有显著的准确性和自由。还有很多语音命令可以用来格式化和编辑你的文章。


还可以对Mac用户使用Apple听写,对Windows使用Windows语音识别。


使用文本扩展工具

文本扩展工具允许您输入几个字母,文本扩展器为您填充其余部分。


您可以使用自定义键盘快捷键对经常使用的文本进行编程。


一些例子:

  • 特定行业关键词。

  • 如果你的写作专注于一个行业,那么你的写作中就会经常出现很多词。

  • 过渡短语

  • 您可以为您的滑动文件中的短语设置快捷方式。


需要一些选择吗?

TextExpander, 布雷维,和TypeIt4Me是你最好的赌注。


使用拼写检查和语法编辑工具。


当然,这不会取代您的编辑过程。


但您可以使用如下所示的编辑工具格莱玛利作为编辑过程的前奏。它会捕捉到简单的语法错误,你可以做繁重的文体编辑。


我也强烈推荐海明威应用程序...除了帮助处理语法问题外,海明威应用程序还可以帮助您了解文章的可读性和流畅性。


这些工具都将为您节省大量的编辑时间。

结语

写作是一种我们别无选择的技能,只能掌握。


作为市场营销者,人们对我们生产大量内容的频率有着越来越高的需求。


幸运的是,有一个简单的解决办法。


如果您想提高输出的速度和质量,请使用本文中讨论的技术。


你将能够写的更快,而不妥协的实质。


这将需要一些实践,但只要你投入工作,你将在你的道路上产生史诗内容在创纪录的时间。


你的写作过程是什么样子的?你用什么技术来节省时间?


2KB项目(www.2kb.com,源码交易平台),提供担保交易、源码交易、虚拟商品、在家创业、在线创业、任务交易、网站设计、软件设计、网络兼职、站长交易、域名交易、链接买卖、网站交易、广告买卖、站长培训、建站美工等服务

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