我不想说,但我还是会说的。
速度和质量很少有任何关系。
伟大的内容,无论在范围和质量,都需要时间来聚集在一起。
作为营销人员,很大程度上取决于我们能否在创纪录的时间内写出出色的内容。
就像Salesforce首席执行官也就是说,“速度是新的商业货币。”
你越快地创造内容,你就能越快地通过你的市场营销渠道,为你的品牌带来轰动,并加强你的业务的每一个支柱。
我们已经看到,搜索引擎更喜欢长形式和全面的内事实上,平均字数谷歌首页的搜索结果是1890字。
写作过程中的效率是你应该努力实现的目标。
这也不是不可能实现的。
多年来,我使用了一些独特的技术来提高我的速度和内容质量。
在本文中,我将向您展示如何做到这一点。
这是你可以期待的。
更频繁地发布更好的内容。
在不损害质量的情况下写得更快。
承担更大的写作任务,用多余的时间完成。
如果你把这些技巧付诸实施,你应该能够为你写的每一篇文章至少刮一个小时的写作时间。
我们跳进去吧。
想知道你的头号生产力杀手吗?
这是多任务处理。多任务者生产力下降40%,完成一项任务需要花费50%的时间,并提交最多50%的错误。
写作过程也是如此。
你可以通过三种方法之一掉进这个兔子洞。
同时做两件事。例如,边写边看电视。
刚完成有不同要求的任务后立即转换为一个活动
从一个任务切换到另一个任务,而不完成第一个任务。例如,在编写时进行编辑。
每次你做出这样的转变,你的大脑就必须燃烧大量的卡路里来重新调整。
这种上下文切换的结果是什么?
它会使你疲惫不堪,使你疲惫不堪,并延长一项本来需要较少时间才能完成的任务。
我要求您指定一些时间来处理书写过程.
以下是您可能选择关注的一些任务:
让我们把这个拆开。
步骤1:创建编辑计划
编辑计划对于内容创建过程非常重要。
它确保您的所有内容都与一个更大的目标相关联,因此您可以继续实现您的业务目标。
下面是一个例子哈勃:
理想情况下,你应该有一个优先的主题列表准备好去做。
一个坚实的标题将需要
一个坚实的标题将需要时间来撰写。我建议在这个过程中为每个主题起草一个引人注目的标题,而不是当你坐下来写作的时候。
您还可以使用以下工具来加快您的头脑风暴过程HubSpot的博客主题生成器.
只需插入一些一般的主题,然后点击“给我博客主题”。
这个工具会提出一些好主意。有些人会有奇怪的措辞,所以你可能不得不对他们稍作改动。
步骤2:收集数据
研究的目的是把你的大纲集中在一起,并确保你在创作一篇内容丰富的文章。
你的研究越深入越好。
越多数据驱动越好越好。
但事情是这样的。
高质量的数据可能需要很长时间才能得到。
你不仅必须找到主要的来源,而且你必须确保这些来源是真实的和值得信赖的。
简单的解决办法?
构建统计数据的滑动文件。
我是个超级书迷。
它们允许您在一个地方编译所需的所有内容,这样您就不会浪费时间搜索信息。
以下是如何为您的刷文件管理数据。
保持在您的利基权威网站的标签。
很有可能,其他人已经收集了你需要的数据。
那是值得信任的地方行业博客进来。
首先,受信任的文章通常是数据驱动的。
这意味着,通过搜索与您类似的内容,您总是可以找到相关的统计数据。
您还可以找到与您的行业相关的管理统计数据。
这里有一个简单的搜索公式:[生态位]+统计+[年份]。
看看我从搜索“2017年内容营销统计数据”中得到的所有结果。
单击其中一个结果,您将得到大量的数据点。
建立Google警报
为什么不谷歌警报你的研究助理?
转到您的帐户并为相关数据创建一个警报。
如果您对搜索查询没有具体说明,您的收件箱将填充不相关的数据。
以下是如何确保这种情况不会发生的方法。
在搜索查询周围使用引号。如果你要为内容营销而不是“内容营销”设置一个警告,那么每次出现“内容”和“营销”时,你都会得到一个警告。你不会想要的。
围绕你知道值得信赖的特定来源来改进你的搜索。例如,“内容营销”+“HubSpot统计”或“内容营销”+“哈佛新研究”。
选择每周获取一次数据,而不是每天获取一次数据。
SIFT通过在线出版物
这里是关于行业博客的事情。
它们是一个很好的数据来源,但每个人都使用它们。
你更有可能在杂志和目录等在线出版物(不仅仅是博客)中找到独特的信息。
它们也很容易找到。
去发行人网插入你的关键词。
你会发现很多与你的搜索词相关的免费出版物,大多是杂志。
利用研究数据库
没有比专门用于管理信息的数据库更好的研究来源了。
不管你在寻找什么类型的辅助材料,不管是信息图表、科学研究还是演示,你都会找到一个数据库来满足你的需求。
以下是一些例子:
第三步:概述你的文章
当你知道你要写什么的时候,这些词就会比你想出点子的时候更容易理解。
一个好的大纲给你一个整体的观点,你的文章将如何在一起。
目标是尽可能彻底。研究过程是确保你有尽可能多的细节的关键。
这样,你就可以把每一个点都剔除掉,而不必这样做。转移你对写作的注意力.
在十个不同的选项卡之间切换的日子将会结束。反过来,你将把分心的事情减少到最低限度,这将节省你太多的时间。
看这有多详细?这就是你想要争取的。
第四步:起草你的文章。
你有没有听过这样一句话:
“一切好的写作都是重写?”
所以可以考还使用一些写作助手,例如,2KB写作助手
它意味着草案的目的是把单词去掉。完美伴随着编辑过程。
我同意这一点,但我也认为你应该努力争取一个可用的初稿。
这样的话,你的草稿就离你的文章应该是什么距离不远了,编辑工作需要一次彻底的改革。
那会适得其反。
尽管如此,以下是一些快速撰写高质量草稿的建议。
用短句。
使用符号点和编号列表。
为读者连接点的逻辑。
使用主题句。(这类句子表达了段落的主要意思。)
使用过渡短语。
步骤5:编辑你的文章
“先写,后编辑。”
这个古老的规则听起来很简单,但有效。
当你写作时编辑,你只是在制造对你的流动的阻力。不断的写作和重写使整个过程充满乐趣。
此外,写作和编辑需要不同的技能。
他们也需要不同的心理剧本。
当你写作的时候,你告诉自己的故事和你编辑的时候是不同的。
写作就是把单词放出来。
编辑在很大程度上是为了消除不必要的词汇。
写作需要流畅。编辑需要纪律。
你看到区别了吗?
我还建议在较小的屏幕上进行编辑。
为什么?
当你有很长的横线要读时,你往往会跳过单词。因此,您可能会错过错误。
窄点内容宽度意味着你的眼睛没有太多的屏幕房地产可走。
你发现错误的速度更快,效率更高。
专业提示:
组织工作周,为每项任务指定特定的天数。
例如,你可以选择在星期一写一批提纲,在星期二研究你所有的文章,在星期三写。
听起来很单调?
其实不是。这些天你还可以做其他的工作。
这只是一种简化你的工作时间的方法,所以你的每周工作效率更高。
系统是一项严肃的业务。
写作是一项创造性的任务,因此它有助于平衡它与一个标准化的过程。
想象一下,每当你不得不制作一个标题的时候,你都要回想起标题写作的所有规则。
令人沮丧对吧?
这就是为什么我非常喜欢记录我的程序。
这就消除了游戏中的猜测。
它允许你专注于实际的工作,而不是思考如何去做。
它允许您以更高的标准完成任务。
这是你怎么做的。
步骤1:
从头到尾写出一篇文章所需的所有任务清单。
这些可能包括制作一个标题,关键词研究,大纲,起草,研究和编辑。
步骤2:
在单独的文档中,编写完成每项任务所需的一步一步的过程。
这是一个例子:
在你开始写作之前,知道你的文章的最终目标是什么是很有帮助的。
你希望读者经历什么转变?
你想让他们带着什么信息金块走?
从目标开始,有几个原因是很重要的。
你可以反向设计你的文章,让你的读者达到这个最终目标。
想出行动步骤来证实你的帖子会容易得多。
它防止你突然引入可能对最终目标没有用处的新信息。
你的使命声明不是你要大惊小怪的。
这可以通过简单地看你的主题和决定你想让读者学习的东西来完成。
例如,在这篇文章中,我希望你放弃那些你可以用更少的时间写一篇高质量文章的策略。
这是我的使命。
从这一点上,我知道我写的每一句话都应该帮助你节省时间,同时还能写出好的单词。
你是否曾如此专注于一项特定的任务,以至于时间并不重要?
那种专注的精神状态被称为流.
这是最好的工作地点。
那么,如何实现流呢?
嗯,大多数人都不是故意陷入这种状态的。
就这样发生了。
但是有一些事情你可以做,帮助你自己去高效写作
消除所有干扰。
这意味着退出社交媒体,把手机放在静音处,远离嘈杂的环境,以及任何有助于你集中注意力的事情。
避免消极的自言自语。
告诉自己你不能做某事是失败的最可靠的方法。相反,你想要练习积极的肯定,把你自己从任何制造摩擦的东西中移开。
投入到任务中去,这样你就能感觉到对结果的控制。
我总是建议在做出承诺之前,要与达到目标所需的资源数量保持一致。这样,当你做出承诺的时候,你就知道这是你力所能及的。写一篇文章通常要花多少时间?
随心所欲。
你不必从一开始就开始写文章。如果你想先写你的结论,那就去吧!事实上,当你先得出结论时,它会给你一种成就感。
练习长时间专注于一项任务。
导致流动的集中状态需要实践。
知道下一步会发生什么。
没有什么比不知道下一步该做什么更能制造阻力了。这就是为什么轮廓如此重要的原因。
事情是这样的。时间是固定的。
我们不能影响它,但是我们选择在一定时间内完成的任务会产生巨大的影响。
你听说过“帕金森定律?”
该法规定,“工作范围扩大,以填补完成工作的时间”。
如果你给自己三周的时间去完成一项任务,那么你很可能要花整整三个星期的时间去完成它。
同样,如果你把写一篇文章的时间限制在三个小时之内,你很可能会在这段时间内完成它。
诀窍是在一天中抽出时间专注于写作。
有更多的技术,你可以使用,以最大限度地提高你的生产力在分配的时间。
我最喜欢的是“庞多罗技术”
庞多罗技术是指你每隔25分钟工作一次,中间休息5分钟.每四次25分钟冲刺,你就休息得更久。
选择要重点关注的任务。
把计时器设为25分钟。
开始写,直到你的计时器响。
每跑25分钟就休息5分钟。
每次完成四次25分钟的冲刺时,休息时间要长一些。
这个工作/奖励系统允许你更快地工作,在你需要的时候给它充电,并且继续专注于手头的任务。
以下是从庞多罗技术中获得最大利益的两种策略。
1.将大型任务分解为一系列较小的任务
既然你知道如何安排你的时间,为什么不分解你的工作来补充它呢?
我来教你怎么做。
假设你有一篇5000字的文章要写。
你已经概述了十个小节,包括你的介绍和结论。
你计划在每一节写500个单词。
当然,您不会完全理解这一点,因为有些部分可能比其他部分需要更多的深度。
至少你有一个大概的字数,你需要打。
你可以更进一步,承诺每隔25分钟完成每一小节.
你会发现完成一篇文章所花费的时间要少得多。
2.在电子表格中跟踪你的写作活动。
如果你想继续提高写作速度重要的是你要衡量你的表现。
庞多罗技术为保持性能记分卡提供了一个出色的结构。
以下是如何组织电子表格:
这个版本是基本的,对于初学者来说很容易使用。
您可以使您的电子表格更加详细。
你什么时候开始和结束每25分钟的冲刺?这将有助于决定你是否有一个理想的写作时间。
你用什么工具来加速这个过程?您使用过听写工具、编辑应用程序或文本扩展器吗?
你所做的工作的性质是什么?你有没有勾画、写或编辑?
你当时在哪?通常情况下,作家有一个理想的地方,可以让他们更快地写出更好的文字。它允许您确定您的最佳工作地点,以便您可以利用这一点。
早些时候,我提到为你的数据保留一个滑动文件。
但它并不止步于此。
对于写作中的其他元素,您也可以这样做。
这是我的建议。
步骤1:
记录经常使用的过渡短语。
你可以从一个段落过渡到另一个段落的方法只有这么多。
记下所有这些短语并创建一个滑动文件。
下面是一些例子布莱恩·迪恩:
他把它们称为“桶旅”,但它们的作用与过渡短语相同使你的写作更加可读性和吸引力。
事实上,在Backlink,页面上的平均时间是4分钟。布莱恩把这归因于他对斗桶旅的使用。试试看!
步骤2:
收集你认为是行业黄金标准的文章样本
每个作家都需要一个获得灵感的获奖内容的滑动文件。
有没有一个你经常读的博客?
还是一个你欣赏其写作风格的博主?
在你开始写作之前,在一个地方收集他们最好的帖子,然后阅读它们。
它将使你的创造性的汁液流动,并会给你一些想法。
当您使用大量信息时,它也会有所帮助。
读和写是齐头并进的。
你拥有的知识越多,单词就越容易拼凑在一起。
无论单词流得有多快,您仍然需要手动键入它们。
在那里自动化工具进来。
这里有一些选择。
使用同义词替换工具
2KB写作助手(w.2kb.com),首创全民参与编辑模式,应用于近义词替换,自媒体原创,爆文原创写作工具,
采用大数据,提供全民词组编辑,文章排版保留,文本自动差异对比等独创功能,帮助创作者获得更多创造灵感"
使用听写工具
这是很好的,因为这么多的原因。
首先,你可以说得比打字快。
第二,口述很难编辑,所以它会帮助你改掉写作时编辑的习惯。
我最喜欢的工具是谷歌文档语音打字。它具有显著的准确性和自由。还有很多语音命令可以用来格式化和编辑你的文章。
还可以对Mac用户使用Apple听写,对Windows使用Windows语音识别。
使用文本扩展工具
文本扩展工具允许您输入几个字母,文本扩展器为您填充其余部分。
您可以使用自定义键盘快捷键对经常使用的文本进行编程。
一些例子:
特定行业关键词。
如果你的写作专注于一个行业,那么你的写作中就会经常出现很多词。
过渡短语
您可以为您的滑动文件中的短语设置快捷方式。
需要一些选择吗?
TextExpander, 布雷维,和TypeIt4Me是你最好的赌注。
使用拼写检查和语法编辑工具。
当然,这不会取代您的编辑过程。
但您可以使用如下所示的编辑工具格莱玛利作为编辑过程的前奏。它会捕捉到简单的语法错误,你可以做繁重的文体编辑。
我也强烈推荐海明威应用程序...除了帮助处理语法问题外,海明威应用程序还可以帮助您了解文章的可读性和流畅性。
这些工具都将为您节省大量的编辑时间。
写作是一种我们别无选择的技能,只能掌握。
作为市场营销者,人们对我们生产大量内容的频率有着越来越高的需求。
幸运的是,有一个简单的解决办法。
如果您想提高输出的速度和质量,请使用本文中讨论的技术。
你将能够写的更快,而不妥协的实质。
这将需要一些实践,但只要你投入工作,你将在你的道路上产生史诗内容在创纪录的时间。
你的写作过程是什么样子的?你用什么技术来节省时间?
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